Trích lục khai sinh là giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước cấp cho người dân nhằm xác nhận việc người dân đã đăng ký khai sinh theo quy định. Khi tiến hành các thủ tục cần giấy khai sinh, người dân hoàn toàn có thể sử dụng trích lục khai sinh để thay thế cho giấy tờ gốc. Nhiều độc giả thắc mắc không biết theo quy định, Thủ tục trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc thực hiện như thế nào? Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc gồm những gì? Sử dụng dịch vụ trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc ở đâu uy tín, giá rẻ? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau đây của Luật sư Vĩnh Phúc để được cung cấp thông tin về vấn đề này cùng với những quy định liên quan nhé. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014
Hiểu thế nào là trích lục khai sinh?
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về trích lục hộ tịch như sau:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
Như vậy, từ khái niệm về trích lục hộ tịch, trích lục khai sinh có thể được hiểu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện khai sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp bản chính trích lục khai sinh. Bản sao trích lục khai sinh sẽ bao gồm:
Bản sao được cấp từ cơ sở dữ liệu hộ tịch
Bản sao được chứng thực từ bản chính
Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc
Để thực hiện thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh, người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh
Bên cạnh những giấy tờ phải nộp, người có yêu cầu xin trích lục bản sao giấy khai sinh cần xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Thẩm quyền cấp trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc
Theo quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014 về thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định:
Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Theo quy định Luật Hộ tịch hiện hành thì cơ quan có thẩm quyền trích lục giấy khai sinh bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Cơ quan đại diện
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Ngoại giao;
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự
Thủ tục trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu trích lục giấy khai sinh cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:
Tờ khai việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịch
Giấy tờ tùy thân như: CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh để chứng minh thông tin của bản thân do cơ quan có thẩm quyền cấp và phải còn thời hạn sử dụng.
Nếu bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh thì cần có văn bản ủy quyền:
- Trường hợp người nhận ủy quyền không phải là những người thân thích như: bố mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột thì văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định
- Trường hợp người nhận ủy quyền là những người thân thích thì cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền
Sổ hộ khẩu của người có nhu cầu trích lục giấy khai sinh
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ nêu trên, bạn cần nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Cơ quan đăng ký hộ tịch là UBND xã, phường, thị trấn (gọi là UBND cấp xã), UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc đơn vị hành chính tương đương (gọi là UBND cấp huyện), cơ quan đại diện. Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan này.
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận sẽ xét duyệt hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ dựa trên hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch.
- Sau đó, cán bộ sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.
- Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cán bộ sẽ nêu rõ lý do từ chối thông qua văn bản.
Lệ phí cấp trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc là bao nhiêu?
Theo điều 4 Thông tư số 281/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí, lệ phí khi khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:
Stt | Nội dung | Mức thu |
1 | Lệ phí xin nhập quốc tịch Việt Nam | 3.000.000 đồng/trường hợp |
2 | Lệ phí xin trở lại quốc tịch Việt Nam | 2.500.000 đồng/trường hợp |
3 | Lệ phí xin thôi quốc tịch Việt Nam | 2.500.000 đồng/trường hợp |
4 | Phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch | 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký |
5 | Phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam | 100.000 đồng/trường hợp |
6 | Phí xác nhận là người gốc Việt Nam | 100.000 đồng/trường hợp |
Như vậy, theo quy định nêu trên thì lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là 8.000 đồng/bản sao.
Dịch vụ trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc
Khi Luật sư Vĩnh Phúc nhận được yêu cầu của khách hàng về sử dụng dịch vụ trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc thì chúng tôi sẽ tiến hành các bước giải quyết vấn đề cho khách hàng như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng và nắm bắt các thông tin liên quan về trích lục khai sinh
- Bước 2 : Giới thiệu cơ bản về Dịch vụ trích lục khai sinh của Luật sư và tiến hành báo bảng giá dịch vụ
- Bước 3 : Trao đổi với khách hàng về dịch vụ của Luật sư, đồng thời thực hiện ký kết hợp đồng nhằm xác định dịch vụ của chúng tôi với khách hàng.
- Bước 4 : Khách hàng chỉ cung cấp những hồ sơ như : Thông tin cá nhân, các tài liệu liên quan, …chúng tôi sẽ đại diện thay mặt hoàn tất thủ tục
- Bước 5 :Dịch vụ trích lục khai sinh hoàn thành xong hồ sơ và đại diện thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trích lục giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền
- Bước 6: Dịch vụ trích lục khai sinh của chúng tôi thay mặt khách hàng nhận giấy khai sinh và trao tận tay cho khách hàng.
Luật sư Vĩnh Phúc luôn luôn hướng đến việc cung cấp dịch vụ xin trích lục giấy khai sinh một cách nhanh chóng, thuận tiện và rõ ràng nhất vì hiểu chúng tôi hiểu được rằng trong hoàn cảnh này quý khách hàng muốn xin trích lục khai sinh nhanh nhất có thể. Đối với những trường hợp khó như thời gian khai sinh đã quá lâu hoặc không nhớ nơi đăng ký khai sinh, không rõ thời gian khai sinh … Luật sư Vĩnh Phúc hoàn toàn có thể hỗ trợ dịch vụ trích lục giấy khai sinh cho quý khách được. Còn Chần chờ gì mà không liên hệ ngay với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tốt nhất.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ trích lục khai sinh của Luật sư Vĩnh Phúc?
Lý do bạn nên sử dụng Dịch vụ trích lục khai sinh của Luật sư Vĩnh Phúc như sau:
- Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư Vĩnh Phúc có tính cạnh tranh cao, tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
- Bảo mật thông tin khách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật sư Vĩnh Phúc sẽ bảo mật 100%. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ nhập hộ khẩu.
- Dịch vụ nhanh chóng: Với phương châm “Đưa Luật sư đến ngay tầm tay bạn“, chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Video giải đáp thắc mắc về thủ tục trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc
Mời bạn xem thêm:
- Thuận tình ly hôn sau bao lâu sẽ được chấm dứt hôn nhân?
- Quy định về bảo hiểm thai sản cho người không đi làm
- Điều kiện áp dụng lẽ công bằng như thế nào?
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Trích lục khai sinh tại Vĩnh Phúc” đã được Luật sư Vĩnh Phúc giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư Vĩnh Phúc chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới Hợp thức hóa lãnh sự. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Khoản 2 Điều 6 Luật Hộ tịch quy định:
– Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ; con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
– Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch; thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
Do đó; nếu không thể đến trực tiếp xin bản sao trích lục khai sinh; bạn có thể ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục này.
Trong trường hợp thông thường theo quy định pháp luật; thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc. Tuy nhiên với kho dữ liệu hiện nay tại kho dữ liệu quốc gia; thì đăng ký khai sinh càng lâu việc trích lục càng khó khăn vì giai đoạn trước kia lưu trữ hồ sơ dạng giấy và chưa thực sự số hóa.
Trường hợp bạn ở xa không thể đi về xin cấp trích lục giấy khai sinh được thì bạn có thể làm văn bản ủy quyền cho người khác nhưng văn bản ủy quyền này phải được công chứng, chứng thực. Trường hợp bạn ủy quyền cho người thân như ông, bà, bố, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột thì văn bản ủy quyền không cần công chứng, chứng thực mà chỉ cần mang theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với bạn.