Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành và quản lý hệ thống logistics của một tổ chức. Đây không chỉ là một mẫu chứng từ thông thường, mà còn là bản ghi chép quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và sự hiệu quả trong việc theo dõi nguồn gốc của hàng hóa. Dưới đây là Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới năm 2023 được Luật sư Vĩnh Phúc biên soạn gửi đến quý bạn đọc.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ không chỉ đơn thuần là một tài liệu kế toán, mà còn là một công cụ quản lý quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp có cấu trúc đơn vị trực thuộc. Được sử dụng phổ biến và có vai trò không thể thiếu, phiếu này giúp đảm bảo sự lưu thông hiệu quả của hàng hóa trên thị trường.
Theo đó, tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được in và phát hành giống như hóa đơn nên khi sử dụng doanh nghiệp phải đăng ký phát hành, quản lý và báo cáo tình hình sử dụng về cơ quan thuế như hóa đơn.
Hiện nay, các đơn vị, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang hóa đơn điện tử phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thay thế phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giấy truyền thống.
Khi nào phải dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ?
Các doanh nghiệp, đặc biệt là những tổ chức có nhiều đơn vị hoạt động trực thuộc, thường phải đối mặt với thách thức trong việc quản lý nội bộ. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chính là công cụ hữu ích giúp họ thực hiện điều này một cách hiệu quả. Bằng cách ghi chép chi tiết về việc lưu thông hàng hóa từ một đơn vị đến các đơn vị khác, phiếu này tạo ra một bản ghi rõ ràng về sự chuyển động của sản phẩm trong hệ thống.
Theo điểm 2.6 Phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như sau:
“2.6. Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:
a) Sử dụng hóa đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau;
b) Sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ; Sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ.
Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người mua, đồng thời lập Bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa điều chuyển hoặc cơ sở có hàng hóa gửi bán (gọi chung là cơ sở giao hàng) để cơ sở giao hàng lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng.
Trường hợp cơ sở có số lượng và doanh số hàng hóa bán ra lớn, Bảng kê có thể lập cho 05 ngày hay 10 ngày một lần. Trường hợp hàng hóa bán ra có thuế suất thuế GTGT khác nhau phải lập bảng kê riêng cho hàng hóa bán ra theo từng nhóm thuế suất.
Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng thực hiện kê khai nộp thuế GTGT đối với số hàng xuất bán cho người mua và được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT của cơ sở giao hàng xuất cho.
Trường hợp các đơn vị trực thuộc của cơ sở kinh doanh nông, lâm, thủy sản đã đăng ký, thực hiện kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, có thu mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản để điều chuyển, xuất bán về trụ sở chính của cơ sở kinh doanh thì khi điều chuyển, xuất bán, đơn vị trực thuộc sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, không sử dụng hóa đơn GTGT”.
Như vậy, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong các trường hợp sau:
– Xuất hàng trả ủy thác nhập khẩu khi hàng hóa chưa nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu.
– Xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu.
– Xuất hàng hóa giao cho doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu.
– Xuất gửi hàng đại lý cho doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý.
– Xuất hàng hóa đi gia công.
– Xuất, điều chuyển hàng hóa giữa các đơn vị, chi nhánh hạch toán phụ thuộc với nhau.
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới năm 2023
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, doanh nghiệp có khả năng theo dõi lịch sử chuyển động của hàng hóa, từ kho xuất phát cho đến điểm đến cuối cùng. Điều này không chỉ giúp họ dự đoán và quản lý được lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả, mà còn cung cấp sự minh bạch và sự chính xác trong quản lý nội bộ. Mời bạn tham khảo mẫu sau
Thông tin liên hệ:
Luật sư Vĩnh Phúc đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới năm 2023“. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Chuyển đất ruộng lên thổ cư. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp:
Việc in và phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được thực hiện tương tự như hóa đơn. Theo đó thì việc sử dụng loại phiếu này cần phải đăng ký để phát hành, quản lý, báo cáo về tình hình sử dụng tới cơ quan thuế như đối với hóa đơn.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần có những chỉ tiêu sau đây: Tên người vận chuyển hàng hóa Phương tiện vận chuyển hàng hóa Địa chỉ của kho xuất và nhập hàng Thông tin hàng hóa (Tên, đơn vị, số lượng, chủng loại …) Những thông tin khác (Tên người xuất, nhận hàng, lệnh điều chuyển nội bộ …)