Pháp luật đất đai hiện hành quy định người dân khi sử dụng đất có thể yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất cho mình bằng cách nộp đơn đến các cơ quan này. Theo đó, khi cá nhân muốn xin thông tin về diện tích đất của mình có thể xin cấp trích lục địa chính, đặc biệt là trong trường khi xảy ra tranh chấp thì việc xin trích lục này sẽ có ý nghĩa lớn, là căn cứ quan trọng để giải quyết vấn đề tranh chấp đó. Tại nội dung bài viết sau, Luật sư Vĩnh Phúc sẽ gửi đến bạn đọc Mẫu trích lục hồ sơ địa chính mới năm 2023 và quy định pháp luật có liên quan, mời bạn đọc tham khảo.
Căn cứ pháp lý
- Luật đất đai 2013
- Nghị định 43/2014/NĐ-CP
- Thông tư 30/2014/TT-BTNMT
Bản đồ địa chính là gì?
Trong quy định pháp luật đất đai hiện hành, bản đồ địa chính đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với cơ quan nhà nước khi thực hiện quản lý về đất đai và cả người sử dụng đất. Vậy theo pháp luật hiện hành trích lục bản đồ địa chính là gì?
Căn cứ vào khoản 4 Điều 3 Luật Đất đai 2013 quy định như sau:
Giải thích từ ngữ
4. Bản đồ địa chính là bản đồ thể hiện các thửa đất và các yếu tố địa lý có liên quan, lập theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.
Bản đồ địa chính ghi nhận những thông tin gì?
Theo quy định nêu trên, trích lục thửa đất hay trích đo thực địa có thể thấy là việc sao chép và thể hiện lại thông tin của một thửa đất. Cung cấp thông tin về diện tích, vị trí, hình dáng của thửa đất với ý nghĩa nhằm giúp người sử dụng đất thực hiện các quyền về đất đai như mua bán, tặng cho, thừa kế đất đai,… Bên cạnh đó trích lục thửa đất cũng giúp nhà nước thuận tiện hơn trong quá trình quản lý đất đai, trong tiến hành các thủ tục thu hồi đất; cho thuê đất; giao đất; chuyển mục đích sử dụng đất; công nhận quyền sử dụng đất.
Căn cứ vào khoản 1 Điều 8 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định về nội dung bản đồ địa chính như sau:
Nội dung bản đồ địa chính
1. Các yếu tố nội dung chính thể hiện trên bản đồ địa chính gồm:
1.1. Khung bản đồ;
1.2. Điểm khống chế tọa độ, độ cao Quốc gia các hạng, điểm địa chính, điểm khống chế ảnh ngoại nghiệp, điểm khống chế đo vẽ có chôn mốc ổn định;
1.3. Mốc địa giới hành chính, đường địa giới hành chính các cấp;
1.4. Mốc giới quy hoạch; chi giới hành lang bảo vệ an toàn giao thông, thủy lợi, đê điều, hệ thống dẫn điện và các công trình công cộng khác có hành lang bảo vệ an toàn;
1.5. Ranh giới thửa đất, loại đất, số thứ tự thửa đất, diện tích thửa đất;
1.6. Nhà ở và công trình xây dựng khác: chi thể hiện trên bản đồ các công trình xây dựng chính phù hợp với mục đích sử dụng của thửa đất, trừ các công trình xây dựng tạm thời. Các công trình ngầm khi có yêu cầu thể hiện trên bản đồ địa chính phải được nêu cụ thể trong thiết kế kỹ thuật – dự toán công trình;
1.7. Các đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất như đường giao thông, công trình thủy lợi, đê điều, sông, suối, kênh, rạch và các yếu tố chiếm đất khác theo tuyến;
1.8. Địa vật, công trình có giá trị về lịch sử, văn hóa, xã hội và ý nghĩa định hướng cao;
1.9. Dáng đất hoặc điểm ghi chú độ cao (khi có yêu cầu thể hiện phải được nêu cụ thể trong thiết kế kỹ thuật – dự toán công trình);
1.10. Ghi chú thuyết minh.
Khi ghi chú các yếu tố nội dung bản đồ địa chính phải tuân theo các quy định về ký hiệu bản đồ địa chính quy định tại mục II và điểm 12 mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này.
Theo đó, bản đồ địa chính hiện nay sẽ thể hiện 10 nội dung chủ yếu được liệt kê theo quy định nêu trên.
Khi nào cần xin trích lục hồ sơ địa chính?
Đất đai là một tài nguyên có giá trị lớn, đặc biệt là khi xảy ra tranh chấp nếu không nắm rõ và hiểu các quy định pháp luật thì việc này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất. Vậy trong những trường hợp nào nên thực hiện trích lục hồ sơ địa chính?
- Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo chính thửa đất do người sử dụng nộp (nếu có).
- Cấp lại Giấy chứng nhận
Để được cấp lại Giấy chứng nhận mới khi bị mất Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ phải trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính.
- Xin giao đất, cho thuê đất tại cảng hàng không, sân bay dân dụng
Khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng đất tại cảng hàng không, sân bay dân dụng phải gửi hồ sơ bao gồm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất được cơ quan có thẩm quyền xác nhận theo quy định đề nghị giao đất, cho thuê đất đến Cảng vụ hàng không
- Giải quyết tranh chấp
Khi cần giải quyết tranh chấp đất đai thì người có đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp cần phải chuẩn bị hồ sơ giải quyết trong đó cần phải có trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính qua các thời kỳ liên quan đến diện tích đất tranh chấp, hồ sơ, tài liệu làm chứng cứ, chứng minh trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai tại địa phương
- Xin giao đất, cho thuê đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất
Trong hồ sơ xin được giao đất, cho thuê đất hoặc xin chuyển mục đích sử dụng đất thì người sử dụng đất cần nộp hồ sơ có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc đo chính thửa đất.
- Là thành phần trong hồ sơ trình ban hành quyết định thu hồi đất của Ủy ban nhân dân
Khi Nhà nước thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì có các loại hồ sơ như hồ sơ trình ban hành thông báo thu hồi đất, hồ sơ trình ban hành quyết định kiểm đếm bắt buộc, hồ sơ trình ban hành quyết định thu hồi đất.
Thủ tục xin trích lục hồ sơ địa chính
Theo những phân tích quy định nêu trên, thấy rằng thông qua bản trích lục bản đồ địa chính, cơ quan nhà nước về quản lý về đất đai cũng như người sử dụng đất sẽ biết rõ vị trí tọa lạc, số thứ tự thửa đất, số tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất, số thửa; diện tích, mục đích sử dụng, các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, tên chủ sở hữu thửa đất; bản vẽ thửa đất (sơ đồ, chiều dài cạnh thửa), và các công trình khác liên quan, hệ thống giao thông, thủy lợi, sông, suối, … Vậy thủ tục xin trích lục hồ sơ địa chính như thế nào?
- Bước 1: Gửi văn bản, phiếu yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính đến cơ quan có thẩm quyền
Khi muốn cấp trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu có thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền nộp văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền được có thể nộp theo các cách sau:
Gửi phiếu yêu cầu thông qua đường bưu điện, fax
Nộp văn bản yêu cầu thông qua hòm thư điện tử hoặc cổng thông tin đất đai
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu và xử lý
Sau khi nhận được yêu cầu từ cá nhân hay tổ chức, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của những giấy tờ trên. Nếu yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không nằm trong thẩm quyền của cơ quan được yêu cầu, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu, trong đó, nội dung văn bản cần nêu rõ lý do từ chối.
Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền cần thông báo cho người xin cấp trích lục bản đồ địa chính nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định của nhà nước.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin cho người yêu cầu
Sau khi người xin cấp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hành chính, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thực hiện cấp trích lục bản đồ địa chính theo phiếu yêu cầu.
Mẫu trích lục hồ sơ địa chính có những thông tin gì?
Mẫu trính lục hồ sơ địa chính sẽ có những thông tin như sau:
- Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ số
- Diện tích thửa đất
- Mục đích sử dụng đất
- Tên và địa chỉ thường trú của người sử dụng đất
- Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất
- Bản vẽ thửa đất gồm có sơ đồ thửa đất, chiều dài cạnh thửa
Mẫu trích lục hồ sơ địa chính mới năm 2023
Mời bạn xem thêm:
- Thuận tình ly hôn sau bao lâu sẽ được chấm dứt hôn nhân?
- Quy định về bảo hiểm thai sản cho người không đi làm
- Điều kiện áp dụng lẽ công bằng như thế nào?
Thông tin liên hệ
Luật sư Vĩnh Phúc đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Mẫu trích lục hồ sơ địa chính mới năm 2023“. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Ly hôn nhanh. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp:
Trích lục hồ sơ địa chính không chỉ giúp cơ quan nhà nước thuận tiện hơn trong quá trình quản lý đất đai, tiến hành các thủ tục hành chính liên quan đến đất. Mà thông qua bản trích lục này, người sử dụng đất được cung cấp đầy đủ thông tin về thửa đất, khu vực đất thuộc quyền sở hữu của mình, từ đó họ có thể dễ dàng thực hiện các quyền của mình đối với đất đai và hạn chế tối đa những tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình sử dụng đất.
Người có yêu cầu trích lục thửa đất bản đồ địa chính phải nộp các khoản phí và chi phí: Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; chi phí in ấn, sao chụp tài liệu; chi phí gửi tài liệu
Các phương thức nộp văn bản, phiếu yêu cầu trích lục hồ sơ địa chính gồm:
– Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
– Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
– Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.