Có rất nhiều câu hỏi liên quan đến vấn đề muốn xin thôi việc đột xuất vì gặp một số vấn đề phát sinh. Khắc hẳn với xin nghỉ việc thông thường là cá nhân đã có kế hoạch và dự định từ trước. Thông thường công ty và doanh nghiệp dã có những quy định về vấn đề nghỉ việc hàng năm dành cho nhân viên. Tuy nhiên khi gặp một vấn đề xảy ra không có dự định từ trước khiến cá nhân phải mất thời gian để giải quyết. Vậy xin thôi việc đột xuất trong thời gian ngăn có khó không. Trong Luật sư Vĩnh Phúc sẽ giới thiệu cho bạn đọc các cách thức xin nghỉ việc đột xuất hiệu quả nhất.
Cách xin nghỉ việc đột xuất là gì ?
Xin nghỉ việc thông thường
Thông thường cá nhân người lao động quá quen với vấn đề xin nghỉ việc bình thường. Khi cá nhân đã có dự định xin nghỉ phép trong một khoảng thời gian nhất định thì chỉ cần làm những việc sau:
+ Thông báo trước cho cấp trên từ 10-15 ngày
+ Cá nhân viết đơn xin nghỉ việc . Nếu bạn đang công tác tại công ty nước ngoài thì phải làm đơn xin việc bằng tiếng anh.
+ Nộp đơn nên cấp trên để cấp trên tiến hành xem xét các lí do xin nghỉ việc.
+ Tiếp nhận quyết định từ cấp trên và tiến hành những thủ tục tiếp theo nếu bạn được chấp thuận.
Bạn đọc muốn tham khảo về mẫu đơn xin việc bằng bản word nếu muốn.
Cách xin nghỉ đột xuất
Tuy nhiên cá nhân khi muốn xin nghỉ việc đột xuất thì cần quy xin sẽ không giống như xin việc bình thường. Mọi việc đều cần phải sử lí nhanh gọn sẽ quá nhiều thời gian trình bày đến cấp trên. Những cá nhân phải thực hiện những bước sau :
+ Thông báo cho nhà quản lý hoặc người quản lý trực tiếp của cá nhân. Công nhân viên có thể làm điều đó qua email hoặc cuộc gọi điện thoại, tùy thuộc vào quy định của công ty hoặc tình trạng cụ thể.
+ Trình bày lý do trong email xin nghỉ với lãnh đạo. Trong email hoặc cuộc gọi, cá nhân nên báo cho họ lý do tại sao cần phải nghỉ và thời gian dự kiến sẽ nghỉ.
+ Xác nhận với các đồng nghiệp. Nếu có thể, hãy xác nhận với các đồng nghiệp hoặc các đối tác liên quan để họ có thể chuẩn bị cho sự thay thế của bạn trong thời gian bạn nghỉ.
+ Lưu lại bản sao cuộc điện thoại với cấp trên, hoặc ban giám đốc. Lưu lại bản sao của email hoặc cuộc gọi điện thoại để có thể chứng minh bạn đã thông báo cho nhà quản lý và lý do bạn nghỉ việc.
+ Xin nghỉ đột xuất nhưng phải tuân thủ quy định của công ty. Tuân thủ quy định của công ty về việc xin nghỉ và chấp hành các quy định liên quan đến thời gian nghỉ.
Các trường hợp xin nghỉ việc đột xuất
Cá nhân xin nghỉ việc do ốm nặng
Cá nhân có sức khoẻ đên đâu sẽ có lúc mình suy nhược đi và muốn ở nhà nghỉ ngơi. Đây là một trong những lý do vô cùng chính đáng mà không sếp hay cấp trên nào có thể từ chối được. Khi cá nhân bị ốm sẽ ảnh hưởng đến năng xuất làm việc và ảnh hưởng đến những người xung quanh. Chính vì vậy lí do về sức khỏe sẽ được ban giám đốc thông cảm. Lưu ý không nên lấy lí do ốm bệnh để nghỉ việc để làm những việc riêng. Nếu bị phát hiện cá nhân có thể bị phạt theo quy định của công ty.
Nghỉ việc vì chuyện đại sự của bản thân
Chuyện đại sự là một ngày quan trọng với tất cả mọi người và bạn là nhân vật chính không thể hiếu. Đối với ngày quan trọng như này thì sếp không thể nào từ chối xin nghỉ việc của cá nhân được. Lí do này quá thuyết phục cấp trên và phù hợp với quy định của công ty. Tuy hãy sử dụng những tù ngữ lịch sự, thanh lịch và trình bày rõ ràng từng ý. Nó sẽ giúp cá nhân dễ dàng nhận được sự đồng tình của cấp trên.
Nghỉ việc đột xuất do gặp phải vấn đề phát sinh
Trong trường hợp cá nhân gặp chuyện đột xuất thì cần phải xin phép bằng hai cách là nhắn tin và viết email. Trong thời đại ngày nay, hầu như giao tiếp nơi làm việc sẽ thông qua email và tin nhắn. Việc cá nhân sử dụng tin nhắn hoặc viết email giải quyết vấn đề xin nghỉ diễn ra nhan hơn. Bạn đọc có thể tham khảo ví dụ như sau.
” Em chào anh/chị, em tên là…..làm việc bên bộ phận…… Hôm nay do tình hình sức khỏe em không được ổn nên không đi làm được. Em xin phép anh/chị cho em nghỉ ngày hôm nay ạ. Em cảm ơn anh/chị”.
Một số lưu ý khi xin nghỉ việc đột xuất
+ Xin nghỉ đột xuất nhưng phải tuân thủ các quy định của công ty. Dù cá nhân nghỉ dài ngày hay ít ngày cá nhân vẫn phải tuân thủ theo các quy định. Việc này thể hiện sự tôn trọng của cá nhân đến doanh nghiệp
+ Tìm người thay thế khi bạn không thể đảm nhận công việc trong một khoảng thời gian. Trước khi nghỉ việc thì cá nhân nên nhờ những người đồng nghiệm đảm nhận thêm công việc của bạn. Việc này sẽ khiến tiến độ công việc không bị chậm và giúp cho cả công ty.
+ Nếu trong trường hợp xin nghỉ khám bệnh nên chụp thêm giấy tờ khám bệnh.
+ Nếu thông báo cho cấp trên sớm nhất có thể để công ty có những phương án giải quyết. Nếu cá nhân xin nghỉ trong quá trình công ty nhận nhiều dự án thì công ty sẽ gặp khó khăn. Việc thông báo sớm sẽ khiến công ty đưa ra được hướng giải quyết án hiệu quả nhất.
Lời kết
Tóm lại trong bài viết bạn đọc có thể hiểu hơn vói những cách xin nghỉ việc đột xuất. Mỗi một trường hợp xin nghỉ đều phải thực hiện những cách khác nhau. Lưu ý không nên cẩn thận trong cách thực hiên khi xin phép. Nếu công ty cần dẫn chứng thì hãy đưa ra, tránh việc lấy lí do không chính đáng. Áp dụng những cách sau thì cá nhân có thể dễ dàng xin nghỉ việc. Bạn đcọ có thể tham khảo thêm một số bài viết sau đây.
+ Xử lí đơn xin nghỉ việc không được chấp thuận
+ Dịch vụ soạn thảo hợp đồng thuê nhà tại Vinh Phúc
Câu hỏi thừng gặp
Theo quy định của pháp luật căn cứ Điều 115 Bộ luật lao động nếu ngày nghỉ rơi vào ngày lễ tết, đám hỏi, hoặc đám tang vẫn có thể hưởng được nguyên lượng. Còn với những trường hợp khác ứng viên có thể thảo luận với cấp trên. Hoặc cách tốt hơn là đối chiếu với các quy định của bản hợp đồng.
Trong trường hợp nghỉ lí do đột xuất thì theo quy định của cộng ty là từ 2-3 ngày. Trong trường hợp muốn nghỉ hơn cá nhân phải thương lượng với cấp trên. Nếu không có sự đồng tình thì cá nhân phải làm đơn xin nghỉ việc không lương.